門禁可以樹立公司、大廈或機關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象,提高管理檔次,同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。
一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門鑰匙,且具有一樣的通過權(quán)限,授權(quán)持卡進入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄,便于針對具體事情的發(fā)生時間進行查詢和落實責(zé)任。
門禁還可以將不受歡迎的人員拒之門外,例如可以杜絕傳銷、保險等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室,干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的辦公或開發(fā)場所順手拿走您的業(yè)務(wù)資料或核心技術(shù)資料。
如果員工的感應(yīng)卡遺失可以在系統(tǒng)內(nèi)即時掛失,該感應(yīng)卡即使被其他人撿到了也無法進入公司,這樣相對于普通機械鎖要方便得多,您也不必為了安全起見重新?lián)Q鎖,為每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應(yīng)卡采用禁用的方式,該員工以后都無法進入公司進行竊取或破壞等報復(fù)活動。
門禁卡采用先進的國際內(nèi)部加密協(xié)議,外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的場所。而其他諸如密碼門禁,機械鎖都沒有相應(yīng)安全機制,可以通過電路短路或萬能鑰匙輕易進入您的場所。
可以進行軟件強制性操作,例如您在辦公室里正進行秘密重大的協(xié)商或電話,不想被他人打擾,就可以通過軟件的功能強制門關(guān)閉,這樣即使授權(quán)的持卡人員也無法進入,進行完畢后,您可以通過軟件恢復(fù)系統(tǒng)正常。
可以實時監(jiān)控門的狀態(tài)和感應(yīng)卡執(zhí)卡者的出入狀況,并可以比較顯示照片,避免非法持有者冒充進入
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